Jan Gommer heet de ca. 60 mensen hartelijk welkom namens de kerkenraad en opent de avond met het lezen van Exodus 13: 17-22, de doortocht door de Rietzee. Hij legt de relatie met het beleidsplan “Durf te gaan”. Door de eeuwen gaat God op verschillende wijzen met de mensen mee onderweg. Joke Verweerd verwoordt dat in de tekst “Onderweg” uit het boekje Opengaan. Na het gebed geeft Gommer het woord aan de werkgroep die de overgang naar het nieuwe pastoraat voorbereid.

Piet van Dorssen kijkt met ons terug hoe het anderhalf jaar geleden is begonnen. Er is en wordt veel gepraat. Een goede communicatie in de (voormalige) wijkraden, de kerkenraad, het moderamen en de gemeente is belangrijk. Ook is gekeken bij andere gemeenten. Daar zijn ideeën geleend, en we kunnen leren van de valkuilen die zij zijn tegengekomen. Nu staan we op het punt het nieuwe model in te voeren. Stap voor stap gaan we verder.

Martin Adriaanse legt uit, waarom gekozen is voor een nieuwe opzet. Belangrijkste reden is, dat de oude opzet niet meer overal functioneerde. Met de nieuwe opzet kunnen we effectiever samenwerken op gemeenteniveau (de wijkindeling vervalt), doen de vrijwilligers datgene waar ze goed in zijn, het pastoraat wordt doelgerichter en er is erkenning van het onderlinge pastoraat (gemeenteleden onderling). De kern van het pastoraat blijft het omzien naar elkaar.

Aan de hand van het beeld van de bloem legt ds. Dirk Wolse uit, hoe het pastoraat er uit zag en hoe het nieuwe pastoraat er uit komt te zien. Er is gekozen voor de bloem, omdat die symbool staat voor kleur en fleur, groei en bloei. De bodem verbeeldt de wederkerige relatie met God, de stengel staat voor het onderlinge pastoraat, de bloembladen verbeelden de verschillende doelgroepen en het hart is de taakgroep Pastoraat. Die bestaat uit vijf personen: de drie vertegenwoordigers van de verschillende bloembladen, een voorzitter en een secretaris. De rol van de taakgroep is het ondersteunen van de diverse bloembladen die hun eigen beleid kunnen opzetten, passend binnen het beleidsplan van de gemeente, het volgen van de ontwikkelingen in het pastoraat en het geheel onder de aandacht brengen van de gemeente. In het hart staan ook de kernwoorden vanuit het beleidsplan, kernwoorden die richting geven aan onze activiteiten.

In het midden de vlam en de duif van de Geest die verwijzen naar inspiratie: inspireren en geïnspireerd worden.

De drie bloembladen staan voor individueel pastoraat (ouderencontact, welkomstcontact, buurtcontact), samenbindend pastoraat (contactavonden, koffie-ochtenden, blokavonden) en doelgroepen pastoraat (rouwverwerking, doopouders, jonggehuwden).

Begonnen wordt met de invulling van het bloemblad individueel pastoraat. Daartoe zal het aantal secties worden aangepast, vinden gesprekken plaats met alle vrijwilligers en worden de groepen ouderencontact en welkomstcontact opgestart. In de loop van 2012 zal opstart en ontwikkeling van het bloemblad samenbindend pastoraat plaatsvinden en vanaf september 2012 zal het doelgroepenpastoraat nader vorm gegeven worden. Bij dit proces is bewust gekozen voor een ontwikkelingsmodel. Niet alles staat van te voren al vast, maar krijgt gaandeweg in de praktijk gestalte. In de Volunteer staan de verschillende vacatures voor de coördinatiefuncties. Voor het ouderencontact is iemand gevonden, naar een coördinator voor de welkomstgroep is men nog op zoek.

Tijdens de presentatie is ruimte voor de aanwezigen om vragen te stellen, opmerkingen te maken en ideeën mee te geven aan de taakgroep Pastoraat. Deze zijn allemaal genoteerd en zullen aandacht krijgen bij de verdere ontwikkeling van het pastoraat. Verder is er een ideeënbus geopend waar gemeenteleden hun suggesties m.b.t. het pastoraat kwijt kunnen ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ).

Besloten wordt, na de pauze geen dialoogtafels te organiseren omdat daarvoor geen tijd genoeg is. Na de pauze is nog gelegenheid voor het stellen van vragen. Dirk Wolse spreekt de hoop uit, dat door de nieuwe structuur meer mensen zullen zeggen “dit lijkt me wel wat”. Er is meer duidelijkheid over de verschillende taken, waardoor het aantrekkelijker is een taak op je te nemen.

Jan Gommer sluit dit deel van de avond af. Hij concludeert, dat het pastoraat zich zal blijven bewegen in de richting van de vraag naar wat nodig is. We dragen het pastoraat met elkaar om het verder te helpen, want de kerk, dat zijn we allemaal. Hij dankt de leden van de taakgroep en wenst hen wijsheid toe.

Na een korte uitleg over de dialoogtafels, die we in portefeuille houden voor een volgende keer, volgt nog een aantal mededelingen:

- 8 december is er een gemeente-avond over de oecumene;

- mededeling over de voortgang van het re-integratietraject van Dirk Kamminga. Er is een plan van aanpak gemaakt, met het streven dat Kamminga met startzondag 2012 weer volledig inzetbaar is. In het kerkblad staat meer informatie over de nadere uitwerking.

Bij de rondvraag wordt gevraagd hoe het jongerenwerk wordt voortgezet, nu de jongerenwerker vertrekt. Jan Gommer legt uit, dat we hopen, dat het jongerenwerk verder kan worden ingebed in de structuur van de kerk. M.b.v. JOP zal gezocht worden naar een vervanger.

Bij de rondvraag wordt opgemerkt, dat de term ‘sectie’ zo koud klinkt. Is daarvoor geen ander woord? Dirk Wolse legt uit, dat we hiermee aansluiten bij het kerkelijk taalgebruik. Het verleden heeft geleerd, dat het verwarrend werkt voor mensen van buiten, wanneer we onze eigen termen hanteren.

De avond wordt afgesloten met het zingen van gezang 392: Blijf mij nabij, wanneer het duister daalt.

Gea Bussink-Veerbeek, secretaris kerkenraad